- Velkommen Jette! udbryder sygeplejersken med udstrakte arme.
Jette er den første patient, der flytter ind i Lunge- og Infektionsmedicinsk Afdelings (LIA) nye sengeafsnit A5/A6 i Frederikssund. Forinden er hendes seng trillet ind og ud af to elevatorer og ned ad lange gange.
LIA flyttede den 3. og 4. april fra B7/B8 til 'naboblokken', A5/A6, og bor nu side om side med Palliativt Afsnit. Dermed får Afdeling for Multisygdom plads til at vokse fra B5/B6 ind i LIAs tidligere område.
Leankonsulent Jesper Vinterberg (t.v.) og projektleder Christian Hye-Knudsen koordinerer flytningen mellem CEJ og medarbejderne i klinikken. Foto: Karen Grønkjær.
Tryg plan for alle detaljer
Flytningen er planlagt ned i mindste detalje og er en tidlig mini-generalprøve på den store flytning ud til det nye hospital. Derfor har projektleder Christian Hye-Knudsen fra Nyt Hospital Nordsjælland Udvikling arbejdet tæt sammen med leankonsulent Jesper Vinterberg fra Kvalitet samt medarbejdere fra Center for Ejendomme (CEJ) og Center for It, Medico og Telefoni om at lægge slagplanen. Og det kan mærkes:
- Vi er foran tidsplanen. Der er styr på det, og det føles trygt, vurderer sygeplejerske Lisette Snedker Aaby, før hun trækker i mundbind og beskyttelsesudstyr for at gøre afdelingens isolationspatienter klar til flytning.
Sygeplejerske Lisette Snedker Aaby er på vej ind til en isolationspatient. Her desinficeres sengen med klor, og patienten får mundbind på under flytningen. Foto: Karen Grønkjær.
Sikkert for både første og sidste patient
Planen indebærer, at aktiviteten på sengeafsnittet er trappet ned i dagene frem mod flytningen, så der kun er patienter i halvdelen af afsnittet. Den første dag blev halvdelen af afsnittet, primært depoter, pc'er og møbler, flyttet og etableret i nye omgivelser, hvorefter patienterne og resten af afsnittet blev flyttet på dag to.
- Patientsikkerheden er overliggeren for hele flytningen. Den sidste patient på afsnittet kan i princippet have brug for alt udstyr på afsnittet, ligesom det er tilfældet for den første patient på det nye afsnit. Derfor skal rækkefølgen nøje koordineres. Vi flyttede og etablerede eksempelvis det ene af afdelingens to medicinrum som noget af det første. Og vi flytter i dagtimerne, for at vi kan trække på andre afdelinger, hvis vi får brug for udstyr, der er ude af funktion under flytningen, forklarer Christian Hye-Knudsen.
Oversygeplejerske Lea Normand Nielsen orienterer sig i flytteplanerne sammen med projektleder Christian Hye-Knudsen. Foto: Karen Grønkjær.
Tilsvarende blev halvdelen af kontorpladserne flyttet på førstedagen, så medarbejderne kunne dokumentere, så snart patienterne ankom. Der er printet gule og grønne labels, som er sat på alt inventar og markerer, om det skal flyttes på dag 1 eller dag 2 og til hvilket lokale.
- Rundt regnet en håndfuld medarbejdere har været involveret i at planlægge flytningen og har været virkeligt engagerede i det. De har kendt deres opgave, så det øvrige personale ikke i så høj grad, har skullet forholde sig til det praktiske i flytningen, men har kunnet koncentrere sig om at passe patienterne, siger oversygeplejerske Lea Normand Nielsen og tilføjer:
- Jeg har glædet mig til flyttedagen i dag. Det er sjovt at opleve kulminationen og mærke, at der er styr på det.