At flytte et hospital er omtrent det mest komplicerede projekt, man kan tænke sig. Der er alenlange flyttelister, kompliceret logistik, og så er der syge patienter, som ikke må lide overlast. Hvorfor finder man på at kaste sig ud i sådan en opgave mere end én gang?
- Klargøring til at flytte til Nyt Hospital Nordsjælland er det ultimative projekt. Jeg får lov at bruge alt det, jeg har lært i mit arbejdsliv: Klinisk erfaring, IT, projekt- og programledelse, topledelse og at planlægge ind i noget, der konstant forandrer sig. Jeg mærker, at jeg lever. Det er sådan, vi som afdeling gør os fortjent til det sorte bælte i projektledelse og planlægning, siger Pernille Olsbro Adamsen, afdelingschef for Nyt Hospital Nordsjælland Udvikling.
I september 2020 var hun dybt involveret i forberedelserne af Rigshospitalets flytning og ibrugtagning af Nordfløjen, sammen med projektleder Christian Hye-Knudsen og programchef Marie Schultz, der begge er rykket med til Nordsjælland.
- Det er utroligt at opleve, at en tom bygning med ét slag kan blive et funktionelt hospital. På 24 timer er det hele pakket ud. Der skal så meget planlægning til, for at kunne gøre det så hurtigt, fortæller Christian Hye-Knudsen.
Firma flytter for hele verden
For at håndtere den store flytning har Nordsjællands Hospital netop skrevet kontrakt med det canadiske firma Health Care Relocations (HCR), der ikke alene har hjulpet med flytningen til Nordfløjen, men også varetog opgaven i Herlev, på Sjællands Universitetshospital, i Gødstrup og senest i Hvidovre – foruden 500 andre hospitalsflytninger de seneste 30 år.
- HCR har en fast opskrift på at flytte et hospital, som er yderst effektiv. Vi kommer til at drosle ned på hospitalets aktivitet i tre uger frem mod flytningen, blandt andet ved at planlagte operationer og ambulant behandling lukker ned. Møbler og udstyr flyttes gradvist en uge før, og selve patientflytningen foregår over ca. 5 timer på en søndag, fortæller Christian Hye-Knudsen.
- Vi kan ikke have to hospitaler i drift på samme tid, fordi der er så omfattende et set up med blandt andet beredskab, hjertestop-hold og sterilvarer, som skal fungere. For slet ikke at tale om Sundhedsplatformen, der skal understøtte det hele, tilføjer Pernille Olsbro Adamsen.
Afdelingschef Pernille Olsbro Adamsen vil give mellemlederne bedre mulighed for at fokusere på ledelsesopgaven under flytningen. Foto: Karen Grønkjær Kjeldsen.
Fra ladcykel til Tesla
Det kan føles som lidt af et granatchok at stå i helt nye omgivelser, og her får mellemlederne en nøglerolle i forhold til deres medarbejdere.
- At flytte til et nyt hospital er som at skifte fra en ladcykel til en Tesla – for eksempel er en stikkontakt ikke bare en stikkontakt: den kan nu skrue op og ned for lyset og regulere temperaturen. Samtidig skifter vi telefonsystem, så alle lokalnumre er nye. Og alle varer og udstyr ligger på nye pladser, forklarer Christian Hye-Knudsen.
- Det er hårdt for garvede medarbejdere pludselig at føle sig uerfarne, fordi alt er nyt omkring dem. I det kaos skal mellemlederen typisk både rumme frustrerede medarbejdere og vide, hvor alt er placeret. I vores planlægning vil vi arbejde med, at der er mulighed for at sætte fokus på ledelsesopgaven, fastslår Pernille Olsbro Adamsen.
- I sidste ende skal flytteopgaven løftes i fællesskab af klinikken og Nyt Hospital Nordsjælland Udvikling. Der vil være masser af praktiske opgaver for klinikken, men vi vil sikre en robust og sammenhængende planlægning, der tilgodeser klinikkens behov, tilføjer hun.